Skrevet af ESG-rådgiver Carsten Bøg, ESGpilot. Artiklen er udtryk for Carsten Bøgs holdning.
EU slækker måske på omfanget af de virksomheder, der er forpligtet til at udarbejde et årligt ESG-regnskab, men gør kunderne?
Virksomheder inden for kommunikationsindustrien har længe været mødt med krav og forespørgsler til deres ESG-forhold, og nu også til om de har en ESG-rapport. Det kan tit være ”en sten i skoen” i dagligdagen, når kunder sender deres egne ESG-spørgeskemaer, og virksomheden igen og igen skal bruge tid på at finde dokumentation frem og udfylde spørgeskemaer.
Men det er der råd for. Med et overblik over relevante ESG-forhold, nogle enkle og praktiske ledelsesprocedurer og en ESG-rapport, som afspejler de forhold, markedet typisk efterspørger, kan trykkerier, emballage- og etiketproducenter komme til at stå langt stærkere over for kunderne fremover.
Vejen dertil behøver hverken at være administrativt tung eller koste en formue – og der er mulighed for at få tilskud til gennemførelsen af opgaven.
Slip for at skulle starte forfra hver gang
Kundernes forventninger og krav om dokumentation er ikke længere noget, der kun angår større virksomheder. Også små grafiske virksomheder mærker presset.
Den gode nyhed er, at det kan give mening at bruge de nødvendige ressourcer på at skabe overblik og beskrive de ESG-forhold, der er relevante for lige netop jeres virksomhed, for det kommer til at virke som en multiplikator. Når først data, ansvar og processer hænger sammen, bliver det langt nemmere at arbejde målrettet med strategien og de sociale og miljømæssige indsatser. Og I slipper for at starte forfra, hver gang en kunde spørger.
Vi i Danmark har et forspring
Grafiske virksomheder begynder ikke fra nul. Branchen har allerede et grafisk ESG-kodeks, der afspejler de forhold, der kendetegner branchen. Derfor behøver I ikke selv at starte med at definere, hvad der skal indgå i jeres Code of Conduct. I kan tage udgangspunkt i branchens rammer og gøre dem til jeres egne.
Det frigør tid, så I hurtigt kan få overblik over de ESG-data og oplysninger, der er relevante og hænger sammen med jeres Code of Conduct. I kan tjekke om jeres indsatser matcher det, I siger, I gør og vil, og I kan sætte konkrete tiltag i gang med det samme. Samtidigt kan I etablere et enkelt ledelsessystem, der understøtter jeres Code of Conduct og bidrager til at dokumentere jeres ESG-indsats.
Når det er gjort, er vejen banet til en ESG-rapport, der er proportional med de forpligtelser og ressourcer, I har som virksomhed.
Governance er nøglen til troværdighed
Når kunder og samarbejdspartnere vurderer jeres ESG-arbejde, handler det ikke kun om, hvor perfekte tallene ser ud, for det giver sjældent mening at se på tal alene. Det handler i høj grad om, hvorvidt I kan styre og følge op.
G’et, Governance, er hverdagens maskinrum, hvor forhold som roller og ansvar, procedurer, samarbejdsformer, dokumentation og rapportering tager sit udgangspunkt. God governance betyder, at der arbejdes systematisk, og der er en god plan for de forhold, der skal forbedres.
Ingen virksomheder kommer nogensinde i mål på alle sociale og miljømæssige områder. Der vil altid være forbedringsmuligheder, og det er helt okay. Troværdighed handler ikke om at være perfekt, men om at have styr på retning og dokumentation. Mangler den grundlæggende styring, kan det blive svært at overbevise kunder og omverden om, at I kan udvikle jer – og levere på det, I lover.
En central pointe er, at et ledelsessystem er vigtigt. Vel at mærke et, der er proportionalt med den virkelighed virksomheden er i.
Troværdig ESG-rapportering – uden unødigt bureaukrati
En brugbar ESG-rapport behøver ikke være en mursten. Erhvervsstyrelsens skabelon til udarbejdelse af ESG-rapport efter EU’s VSME-standard kan med fordel bruges som en praktisk ramme. VSME-standarden er en officiel, frivillig og proportional standard målrettet små og mellemstore virksomheder. Den ligger tæt op ad de temaer, som de helt store CSRD-pligtige virksomheder rapporterer på, og som må forventes, at få en afsmitning på deres leverandører.
Når I anvender VSME-standarden, får I en rapporteringsform, der er bredt accepteret og derfor kan bruges overfor forskellige kundesegmenter og i andre sammenhænge, hvor det måtte være relevant. I kan læse mere om VSME her.
Udnyt muligheden for tilskud – og kom i gang
Virksomheder, der ønsker at komme i gang med deres ESG-arbejde, kan i begyndelse af det nye år søge tilskud, og opnå 50 % støtte til køb af rådgivning. Læs mere om økonomisk støtte til arbejdet med ESG-dokumentation her. De konkrete pulje åbner den 21. januar 2026.
