Med integrationen af et ERP-system fra danske PrintVis samler Johnsen Print & Digital Media tre lokationer under en software, så der bliver fuld gennemsigtighed og en markant bedre planlægning på tværs af lokationerne.
Johnsen Print & Digital Media består af reklamebureauet Bureauet i Aarhus, arktrykkeriet CS Grafisk i Hadsten og Johnsen Print & Digital Media i Grenaa, som producerer en bred vifte af grafiske produkter, samt lagrer, pakker og distribuerer for en lang række detailkæder og varemærker.
– Vores ekspertise er, at vi tager hånd om hele værdikæden. For mange af vores detailkædekunder er det helt afgørende, at de kan samle alt hos os. Vi står som garant for, at kampagnerne kører ud til alle butikker, at alle får det de skal bruge til tiden og kan bestille ekstra af det, de måtte ønske mere af. Og det er ikke bare i Danmark men i hele Europa. Vi har blandt vores kunder 34 større detailkæder samt flere brands, og servicere mere end 8.000 butikker i hele Europa med vores webshops, lager og pakkeri.
Ønsket om større transparens og effektivitet – og ikke mindst sikkerhed
Det er to store behov, der har drevet ønsket om at integrere et nyt ERP-system. Det ene var at få en større gennemsigtighed mellem de tre lokationer og ikke mindst et bedre produktionsplanlægningsværktøj, der kunne se ressourcer på tværs af lokationer. Det andet ønske var at få et system, der var mere robust overfor hacker-angreb. Steen Johnsen forklarer:
– Vi har prøvet at blive lagt ned af hackere. Endda to gange på en uge for nogle år siden. Det tog os næsten 10 måneder at få regenereret tabt data og komme helt ovenpå igen. Året hvor det skete, var det ene af to år i vores lange historie, hvor vi kom ud med et underskud. Det vil vi ikke ud i igen, siger Steen Johnsen.
Johnsen Print & Digital Media har tidligere anvendt PrintVis, der dengang var baseret på Navision og var med lokale servere. På et tidspunkt skiftede de til et andet lokalt system, som ifølge Steen Johnsen var åbent som en ladeport og indirekte årsag til, at de blev lagt ned af hackere. De gik aldrig i dialog med hackerne, men valgte at kontakte Deloitte Crime, som hjalp dem igennem. Det tog lang tid og kostede mange penge, men de kom igennem en erfaring rigere, og med stor opmærksomhed på, hvad deres fremtidige system skulle kunne.
Business Central plus PrintVis
Det nye system består af Microsofts ERP-system Business Central (BC) og ovenpå dette ligger det dansk udviklede system PrintVis, som med en række moduler tilpasser BC til et grafisk produktionsmiljø. Som bruger oplever man ikke at det er to systemer, da de er fuldt integrerede.
Med hensyn til sikkerheden siger Frank Hansen, teknisk direktør i Johnsen Print & Digital Media:
– Der findes formentlig ikke nogen systemer med så mange brugere, der er mere sikkert end BC. Det er under konstant overvågning og opdateres ubemærket for brugeren. Den største risiko er virkeligheden manglende internet-adgang.
Både hurtigere og nemmere
Johnsen Print & Digital Media i Grenaa gik live med BC og PrintVis midt i december og i januar fulgte de andre lokationer med.
Frank Hansen fortæller, at den største forandring for dem ligger i, at de nu har fuldt overblik over kapacitet og produktion på alle lokationer. De er stadig i gang med at tilpasse enkelte dele af systemet, så de bl.a. får integreret pakkeri og fragt i den samlede løsning.
På spørgsmålet om kunderne kan mærke forskellen siger Steen Johnsen, at de som noget nyt automatisk får en CO2-beregning på hvert enkelt tilbud, og at hele tilbudsprocessen er blevet markant enklere og hurtigere, hvilket kunderne også har gavn af.
Frank Hansen tilføjer, at systemet er meget mere smidigt end deres tidligere system, det kører hurtigere og har en meget bedre brugerflade, som har været med til at hjælpe dem hurtigt i gang.
– Samlet set vil investeringen formentlig kunne resultere i besparelse af mindst én medarbejder, men da vi har så travlt og har brug for flere folk, bliver der snarere tale om nogle omrokeringer, siger Steen Johnsen.
Stor investeringslyst – begrænset plads
Der investeres næsten hele tiden hos Johnsen Print & Digital Media. Senest har de opgraderet deres tonerprinter med en Canon imagePRESS V1350 som er udstyret med inline Plockmatic-udstyr i både infeed og efterbehandling.
– Vi er en grafisk virksomhed der sætter pris på kvalitet i både afvikling og færdigt produkt. Fx kan Plockmatic Booklet Maker’en sikre at hæfteklammerne passer præcis til produktet. De er aldrig for korte eller for lange. Sådan som det skal være i et grafisk kvalitetsprodukt, siger Steen Johnsen.
Under en hurtig rundvisning på fabrikken bliver det hurtigt klart, at pladsen er knap og at der skal prioriteres, hvis nyt udstyr skal ind. Og det skal der. Steen Johnsen fortæller om kommende investeringer i to nye flatbed printere og en B2-inkjet printer, der skal installeres i Grenaa. Der skal også en ny 8-farve offsetmaskine til CS Grafisk i Hadsten, som også får to af de tre nye falsemaskiner, som allerede installeres her i marts. Der er fart på og det er godt, der er kommet et system der hjælpe til med at holde overblikket.
